Informations générales

TEMPS DE TRAVAIL

35 heures

LIEU DE TRAVAIL

Locaux SEGAT
31, rue Etienne Marey
75020 Paris

SERVICES D’AFFECTATION

Pôle de rattachement : Pôle Appels d’offres et devis

Projet de rattachement : Projets des 3 pôles de SEGAT : foncier/linéaire, immobilier, aménagement

Responsable hiérarchique : Responsable des appels d’offres

Plus d’infos

Missions du poste

Activité principale

  • Constituer les dossiers administratifs de segat pour la remise des appels d’offres
  • Rassembler les pièces et constituer les dossiers administratifs avec nos partenaires
  • Suivre l’évolution de la complétude des dossiers administratifs
  • Relancer les partenaires pour recevoir leurs pièces administratives
  • Vérifier la conformité des pièces envoyées par nos partenaires
  • Signature des dossiers d’appels d’offres complets
  • Téléchargement des dossiers complets et signés sur les plateformes
  • Inscrire le profil de la société aux différentes plateformes d’appels d’offres pour être réceptionnaire des questions réponses
  • Manipulation des différentes plateformes d’appels d’offres
  • Télécharger les pièces constitutives des dossiers d’appels d’offres journalièrement
  • Point d’interface pour les échanges via les plateformes des appels d’offres
  • Lire et planifier ses activités en fonction du tableau de suivi des appels d’offres tenu par le responsable

Moyens humains

  • En lien direct avec le responsable des appels d’offres

Moyens matériels

  • Bureau ;
  • Ordinateur fixe ;
  • Téléphone fixe ;
  • Logiciels de bureautique

Compétences

Savoir théorique

  • Niveau avancé de manipulation des outils de bureautique : pack office, PDF pro, navigateur internet.

Savoir-faire

  • Suivre le tableau de suivi de remise des offres
  • Anticiper à 1-2 semaines la constitution des dossiers administratifs

Savoir-être

  • Esprit d’analyse et de synthèse
  • Rigueur et reporting dans le suivi des dossiers
  • Avoir le sens de la responsabilité
  • Dynamisme et esprit d’équipe
  • Autonomie
  • Bonne gestion du stress
  • Accepter le règlement intérieur et respecter les différents collaborateurs
POSTULER À CETTE OFFRE